[Pratique]Les erreurs a ne pas commetre avec ses logiciels

Imprimer un document sans en connaitre le nombre de pages

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Si vous n'y prêtez pas attention, vous risquez d'imprimer des dizaines de feuilles d'un document alors que quelques-unes seulement vous intéressent. Et cela préservera vos cartouches d'encre et l'environnement.

Comment l'éviter

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Avant d'imprimer votre document, choisissez l'option Aperçu avant impression, présente dans le menu Fichier des logiciels et des navigateurs Internet. Celle-ci affiche les pages telles qu'elles sortiront de l'imprimante, ainsi que leur nombre précis : ainsi vous n'aurez pas de mauvaise surprise ! Si seul un paragraphe vous intéresse, sélectionnez le texte puis, dans les options de la commande Imprimer, choisissez Sélection plutôt que Tout. Vous pouvez même imprimer plusieurs pages sur une seule feuille.

Cliquer systématiquement sur Suivant lors de l'installation d'un logiciel

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Au risque de se retrouver avec une flopée d'éléments non désirés, l'assistant d'installation d'un logiciel mérite une attention toute particulière. Il permet, par exemple, de préciser sur quel disque dur installer le logiciel, de décider de créer ou non des raccourcis sur le Bureau et dans la zone de lancement rapide. Mais il peut aussi installer par défaut des utilitaires plus ou moins complémentaires au logiciel.

Comment l'éviter

Citation :

A chaque étape, soyez vigilant et décochez au bon moment les options qui ne vous intéressent pas et qui risquent d'infester inutilement votre micro.

Avec le temps, ça devient une (mauvaise) habitude, faut prendre le temps de tout vérifier

Oublier d'enregistrer ses documents

Citation :

Travailler plusieurs heures sur un document sans l'enregistrer relève de l'inconscience : vous risquez de perdre son contenu au moindre problème informatique.

Comment l'éviter

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Prenez l'habitude d'enregistrer un document une première fois dès sa création et de répéter l'opération régulièrement. Le raccourci clavier correspondant est universel : Ctrl+S (S comme sauvegarder).

Personnellement je le fais après chaque manipulation (formattage de texte, copier-coller...), ça ne coute rien, et ça rapporte gros.

Donner un nom obscur à un fichier important

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Appeler toto.xls un tableau reprenant la comptabilité familiale annuelle n'est pas ce qu'il y a de mieux à faire. Vous risquez d'abord de ne plus vous souvenir de son nom et donc d'avoir du mal à le retrouver, ensuite de l'effacer par erreur, vous ou un proche, croyant avoir affaire à un fichier anodin. Préférez donc des noms parfaitement explicites comme budget_familial_2008.xls.

Spécialement pour zs_said