Il y a longtemps MN m'avait envoyé ça. Des astuces qui servent :
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7 trucs pour mieux gérer son tempssource
Ciborg dans vingt ans (quoique la cravate...)
Cadres sup ou boulimiques de travail, ils doivent gérer leur temps pour affronter avec efficacité un planning surchargé. Des trucs et des astuces à la source de leur réussite professionnelle.
Le b-a-ba d'une journée qui ne sera pas perdue c'est bien sûr le sacro saint planning. S'en remettre à l'inspiration du moment est une grossière erreur. Car c'est en ayant un but que l'on avance, mieux vaut ne pas se laisser mener par les événements mais au contraire les hiérarchiser. Il est capital de ne pas réagir dans la minute à tout ce qui se présente de façon impromptue, autrement dit ne pas mobiliser son temps sur de l'inutile.
1. Faire le tri dans ses activités.Il faut faire la différence entre ce qui est important et urgent, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et enfin ni urgent ni important.
2. Ne pas être ralenti par plus lent que soit.C'est une règle élémentaire : une personne en retard ne mérite pas le report ou l'annulation d'une tâche. Il faut avancer avec ceux et celles qui sont à l'heure pour ne pas les encourager à être en retard.
3. Ne pas s'éterniser sur un document.Face à ce qui doit être réglé immédiatement, au-delà de trois passages sur le document qui pose problème il faut prendre une décision : jeter, classer, annoter...
4. Ne pas encombrer son espace de travail.C'est une erreur de garder à portée de vue ce que l'on souhaite ne pas oublier. En empilant les dossiers sur votre bureau vous êtes surtout distrait par la quantité amoncelée.
5. S'organiser face à la tâche.N'oubliez pas que devant tout projet, idée nouvelle, proposition, il faut progresser pas à pas plutôt que de croire qu'on avance vite en cherchant immédiatement une solution. Autrement dit, il faut établir des délais que l'on sait pouvoir respecter
6. Ne pas se soumettre à des listes d'activités.Le danger d'une liste d'ordres du jour est de tout placer sur le même plan. Apprenez à hiérarchiser.
7. Déléguer mais contrôler.Prenez le soin de toujours vérifier l'évolution des travaux que vous pouvez déléguer.
Maîtriser et gérer son temps de travail c'est aussi savoir faire la différence entre l'activité et le résultat, l'efficacité et l'efficience. Les personnes qui vous entourent méritent compliments ou critiques sur leurs actions plutôt que sur elles-mêmes.
Les sociologues les plus éminents se sont penchés sur la question et nous offrent en guise de garde-fous quelques principes élémentaires. A l'image par exemple de la Loi de Parkinson, ou comment le travail se dilate jusqu'à remplir la durée disponible pour son accomplissement. La Loi de Douglass est aussi savoureuse tant elle est empreinte de justesse : dossiers et documents s'entassent jusqu'à remplir l'espace disponible pour leur rangement !
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